QR-codes in plaats van een kassabon
De Mulderij 14
3831 NV Leusden
Postbus 61
3830 AB Leusden
T: +31 6 313 72727
M: connect (at) tomakeyoumove.com
Initiatiefnemers van To Make You Move® zijn Gerard Weideveld en Paul Ockerse. Zij brengen, samen met hun businesspartners, vernieuwende ideeën, oplossingen en concepten met als doel organisaties en mensen in beweging te brengen om de wereld leuker, mooier en beter te maken.
Jaarlijks worden, alleen al in Nederland, honderden miljoenen kassabonnen geprint. Vaak worden deze (direct) weggegooid, soms zijn ze nodig voor de administratie, bijvoorbeeld als ze gedeclareerd moeten worden. In dat geval worden die kassabonnen vaak gescand en vervolgens elektronisch naar de boekhoudafdeling of de accountant gestuurd. Als de kassabon direct digitaal zou worden aangeboden, versnelt dit niet alleen het proces (om over het voorkomen van fouten nog maar te zwijgen) maar bespaart het ook nog eens een forse hoeveelheid papier.
QR-codes
Een manier om dit te doen is door de toepassing van zogenaamde QR-codes. Een kassabon wordt dan omgezet in een code die alle informatie bevat die ook op een papieren kassabon staat:
Deze codes kunnen met een (gratis) app op een smartphone worden ingelezen. De kassabon is dan direct, digitaal, beschikbaar voor de klant:
De klant kan deze digitale kassabon dan ook direct doorsturen.
Invoering
De invoering kan in stappen worden uitgevoerd:
- Printen van de QR-code onder de bestaande kassabon;
- Printen van een (kassa)bon met uitsluitend de QR-code;
- Tonen van de QR-code op de display van de kassa zodat deze direct kan worden gescand (er wordt dan dus niets meer geprint).
Een mengvorm is uiteraard ook mogelijk zodat de klant zelf kan bepalen waar zijn/haar voorkeur naar uitgaat.
Wat levert het op?
Het aantal zelfstandigen in Nederland in 2012 bedraagt bijna 1,2 miljoen. Als leden van deze beroepsgroep gemiddeld 3 kassabonnen per persoon per dag ontvangen, dan resulteert dit in een totaal aantal kassabonnen van ruim 170 miljoen per jaar.
Die 170 miljoen kassabonnen omvatten samen zo'n 400.000 m² papier. Dit zijn ongeveer 6,5 miljoen A4-tjes. Om dit te kunnen produceren moeten jaarlijks bijna 800 bomen worden gekapt. Dat kunnen we dus samen besparen!
Enig idee hoeveel we kunnen besparen als we dit wereldwijd doorvoeren (en niet alleen voor zelfstandigen)...? En het gebruik van QR-codes kan natuurlijk ook prima worden toegepast voor kwitanties in een parkeergarage!
Alle cijfers voor de berekeningen zijn gebaseerd op het boek ‘Recycled Papers: The Essential Guide’ van Claudia Thompson (Cambridge, MA: MIT Press, 1992).
To Make You Move™
De Mulderij 14
3831 NV Leusden
Postbus 61
3830 AB Leusden
T: +31 6 313 72727
M: connect (at) tomakeyoumove.com
Initiatiefnemers van To Make You Move® zijn Gerard Weideveld en Paul Ockerse. Zij brengen, samen met hun businesspartners, vernieuwende ideeën, oplossingen en concepten met als doel organisaties en mensen in beweging te brengen om de wereld leuker, mooier en beter te maken.
ContactDe Mulderij 14, 3831 NV Leusden
Postbus 61, 3830 AB Leusden
T: +31 (0)6 313 72727
E: connect (at) tomakeyoumove.com